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订单经理每天主要工作任务
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订单经理每天主要工作任务
工作目标: 成为合格的客户服务管理人员,岗位升迁如下
- 客户服务总监,和服务报酬参考位置:http://land.com.cn/training/News1/玉兰贴心服务小组报酬结构图.aspx
- 玉兰旅游事业部副部长 http://land.com.cn/job/joblist/玉兰旅游事业部副部长.aspx
第一步:
- 按时上网,因为您要管理几个以上的订单执行人员,您需要具体耐心细致的工作风格, 每天将新的订单和任务经理一起协助,亲自给订单执行人员去电话,解释与布置并鼓励他们按时完成执行任务,同时为订单执行人员提供对应的任务助理提供支持,包括分配任务和任务验收数据汇总。
- 确认上一班和前一班的任务助理们的工作协调,检查和交流和整理和汇总没有完成的任务,将获得准确的任务管理的数据信息,您有一个小时的时间来完成当天的准备工作,可能的情况下,您还要协助每周一次为任务总监提供KPI数据报告, 因此保持数据准确十分重要。 如任务助理生病或无法即使开通网络会议室,订单经理要马上开通,并主持该会议室.
- 开通或被邀请进入Yahoo任务会议室,邀请和被邀请任务经理和其他全部内部人员,
使用文件http://land.com.cn/training/Documents/网络会议主持说明书.pdf 注意网络的文明礼貌,文件位置http://land.com.cn/training/Documents/网络沟通与交流.pdf
第二步:开始工作
每天基本任务是:
1. 查看订单执行情况,给给予支持,如果不能完成任务,马上通知任务经理,更换订单知心人员,并对其表示感谢.如找不到合适的订单人员,订单经理需要自己协助找其他人员,包括通过任务经理给任务助理发订单执行的订单,或是发给自己 2. 从事订单执行工作,每月20个订单执行 3. 协助办公室值班的任务助理完成办公室人员的接待,登记人员考勤记录和文件管理等管理工作 (办公室值班人员完成该任务)
第三步:每天要求的1个报告
1. 报告-没有答复的订单执行订单
递交地址:2011文件库
需要申述如下问题: - 与任务经理交流任务执行过程而获得任务发布的状态数据值 - 订单执行人员不答复的原因是什么,是否是任务发布不到位和叙述任务描述不清楚,订单经理是否给予支持 - 如何订单执行人员不到位,是否任务助理和订单经理已经答复过。 - 解决方案,和存在的问题。全部我问题需要给出任务号。要通过三次电话,三次独立的电子邮件,和三次的飞行等跟进进订单执行结果.
第四步:下线前,每天要求的2个签名文件
- 每天在指定在北京时间11点59分递交5篇新闻 ,包括周六和周日 。栏目说明位置http://lailai.net/SiteDirectory/operation/Pages/managingnews.aspx
- 每天在自己博士站点发出客户服务感受。
目前已经设置了, http://yulane.net/blog/hubin/default.aspx (需要全部设置)
- 自己登记网上考勤登记 http://land.com.cn/operation/Lists/TimeSheet/Office.aspx(如有问题,请与汪光明老师联系,这是一级正式人员必须掌握的课程之一)
- 对三个网络会议室数据对登记的工作日历会议室主持记录上进行PDF核实签字上,签字的文件上传2011文件库。
- 对每天提供的客户(如有过接触等)的日历上内容,进行PDF核实签字上,签字的文件上传2011文件库。
第五步:每周六工作:表扬与批评
全部订单执行的管理工作的管理日志放在lailai.net/内部新闻,每周日放,汇总日期为上个工作周
要求全部任务在下班前全部分出去,同时通知下一班任务助理.
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上次修改时间: 2011-1-3 13:02 ,修改者: 田霞
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