使用OUTLOOK进行任务答复的常见问题
企鹅软件系统使用注意事项
1. 全部授权最高管理权限的人员要小心行使软件管理权力，数据永远不能删除，即使删除，后台将有永久性记录，即使是错误的，只有修改，不能删除
2. 请将权限保留好，不建议与他人分享，您使用的是企鹅系统，该系统拥有云端WAN技术，可以通过IP地址查到没有经过授权提供给其他人的计算机的MAX地址，如果不小心分享的给自己的最高权限给其他人，造成的随时有本人承担全部责任，并追究法律责任。
3. 在Outlook答复的时候，有时候页面上会出现一个新的ID,原因是有二如下：
- 不能在网上直接使用Exell格式发任务
- 二是不能更换换主题，二者有任何操作有错误
以上情况都会造成在 OUTLLOK中答复出现新ID的情形。
如何使用Outlookd答复任务:
- 工作人员将结果写到Outlook对应的电邮主题，选择“投递答复”
- 如果您的邮件需要上级审阅，上级需要审阅后的文字，通常显示在该答复的后面。如果不需要上级答复，可以直接发出，
方法如下： 在Outlook中，打开已经写好的内容答复，选择“转发”，输入收件人地址后就可以发出了，“转发”的时候，也可附上小组邮件地址。这样表示该邮件已经发出了，只要您在每封信件中附上1）小组邮件地址， 2） 一样的邮件主题，操作正确的话，任务都会按系统显示出来。
雷区提示： 如果您更换“邮件主题”，就会显示为新的任务了。