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总经理助理欢迎您 > 学员培训 > 培训结业说明 > 任务经理每天主要工作任务
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任务经理每天主要工作任务
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任务经理每天主要工作任务
第一步:
- 按时上网,因为您要管理几个以上的任务助理,您需要具体耐心细致的工作风格, 每天将新的任务与订单经理一起协助订单人员暗示去执行任务,同时为任务助理提供支持,包括分配任务和任务验收数据汇总。
- 确认上一班和前一班的任务助理们的工作协调,检查和交流和整理和汇总没有完成的任务,将获得准确的任务管理的数据信息,您有一个小时的时间来完成当天的准备工作,可能的情况下,您还要协助每周一次为任务总监提供KPI数据报告, 因此保持数据准确十分重要。
- 开通或被邀请进入Yahoo任务会议室,邀请和被邀请任务经理和其他全部内部人员,如任务助理生病或无法即使开通网络会议室,订单经理要马上开通,并主持该会议室.
使用文件http://land.com.cn/training/Documents/网络会议主持说明书.pdf 注意网络的文明礼貌,文件位置http://land.com.cn/training/Documents/网络沟通与交流.pdf
第二步:开始工作
每天基本任务是:
1. 查看任务助理每天提出的新问题,然后分配下去,鼓励任务助理自己找出答案, 2. 从事订单执行工作,每月20个订单执行 3. 办公室人员的接待,登记人员考勤记录和文件管理等 (办公室值班人员完成该任务)
第三步:每天要求的1个报告
1. 报告-没有答复的任务订单
递交地址:2011文件库
需要申述如下问题: - 与订单经理交流任务执行过程而获得任务发布的状态数据值 - 订单执行人员不答复的原因是什么,是否是任务发布不到位和叙述任务描述不清楚,订单经理是否给予支持 - 如何订单执行人员不到位,是否任务助理和订单经理已经答复过。 - 解决方案,和存在的问题。全部问题需要给出任务号。要通过三次电话,三次独立的电子邮件,和三次的飞行等跟进进订单执行结果.
第四步:下线前,每天要求的2个签名文件
- 每天在指定在北京时间11点59分递交5篇新闻 ,包括周六和周日 。栏目说明位置http://lailai.net/SiteDirectory/operation/Pages/managingnews.aspx
- 每天在自己博士站点发出客户服务感受。
目前已经设置了, http://yulane.net/blog/hubin/default.aspx (需要全部设置)
- 自己登记网上考勤登记 http://land.com.cn/operation/Lists/TimeSheet/Office.aspx(如有问题,请与汪光明老师联系,这是一级正式人员必须掌握的课程之一)
- 对全部管理内的任务助理登记的工作日历会议室主持记录上进行PDF核实签字上,签字的文件上传2011文件库。
- 对任务助理提供的客户(如有过接触等)的日历上内容,进行PDF核实签字上,签字的文件上传2011文件库。
第五步:每周六工作:表扬与批评
全部任务管理工作任务的管理日志放在lailai.net/内部新闻,每周日放,汇总日期为上个工作周
要求全部任务在下班前全部分出去,同时通知下一班任务助理.
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上次修改时间: 2011-1-6 13:20 ,修改者: 田霞
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